Agent d'accueil (H/F)

Poste en CDD renouvelable puis évolutif suite détachement interne salarié. Le poste - Ouvrir l'accueil du service, - Accueillir les protégés qui ont RDV avec leur mandataire ou qui se présentent spontanément au service, - Trier, dater, distribuer et enregistrer le courrier arrivé, - Distribuer dans les bannettes ceux qui arrivent, - Affranchir et trier le courrier départ avant 14H00. - Remplir les formulaires de recommandé, - Réexpédier les courriers ne nous concernant pas en rayant l'adresse et en notant la nouvelle adresse - Relever les compteurs des photocopieurs et de la machine à affranchir à la fin du mois, - Mettre à jour le listing des dossiers clos, - Archiver les dossiers, - Consulter les emplois du temps des mandataires judiciaires sur Outlook - Distribuer les RIB aux secrétaires comptables, - Mettre dans la bannette scan : tous les autres RIB, les relevés de compte, les actes de décès, les notifications MDPH et aides sociales, les mesures de justice, les soit-transmis. - Enlever du classeur les RIB Crédit Coopératif des majeurs décédés, mainlevée ou dessaisissement puis les mettre dans le dossier archive, - Répondre aux appels et les traiter - Scanner tous les documents entrants dans le service, - Indexer les documents selon la classification établie dans TWIN, - Archivage. Calme / Résistance au stress Bienveillance Bonne capacité d'élocution, de reformulation et d'expression Travail en équipe Force de proposition Rigueur et organisation