Agent / Agente d'accueil et d'information sociale (H/F)

Les missions principales sont : 1. Accueil du public et gestion des adhérents : – Assurer l'accueil physique et téléphonique du public – Renseigner les habitants sur les activités et services proposés par le centre social – Informer et orienter les usagers vers les professionnels ou partenaires concernés – Réaliser les inscriptions aux activités et événements organisés par l'association – Assurer le suivi administratif des adhésions et la mise à jour de la base de données des adhérents – Enregistrer les règlements des usagers liés aux activités du centre social – Écouter les besoins des usagers et partager les informations utiles avec l'équipe (veille sociale) 2. Gestion administrative courante : – Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant – Assurer la gestion des courriels généraux de l'association – Mettre en forme des courriers/comptes rendus ou documents administratifs simples – Réaliser le classement et l'archivage des documents administratifs – Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de contacts (adhérents, partenaires, intervenants) – Assurer la gestion du planning d'occupation des salles – Participer à la préparation administrative de réunions ou d'événements associatifs – Assurer un soutien administratif à la Direction dans le suivi des instances associatives – Réaliser des statistiques d'activité (données préalables aux indicateurs d'évaluation) 3. Gestion des stocks, achats et fournisseurs : – Recenser les besoins exprimés par les équipes – Gérer les stocks de fournitures administratives, produits d'entretien et matériel d'activités – Réaliser les commandes auprès des fournisseurs et comparer les devis – Assurer le suivi des livraisons et vérifier la conformité du matériel reçu – Organiser le rangement du matériel et des fournitures – Réaliser des inventaires réguliers des stocks – Assurer les échanges courants avec les fournisseurs pour le suivi des commandes 4. Logistique des locaux et suivi technique : – Signaler les dysfonctionnements techniques dans les locaux ou sur les équipements – Contacter les prestataires techniques pour organiser les interventions nécessaires – Assurer le suivi administratif des interventions (maintenance, réparation, informatique, téléphonie…) – Veiller à la sécurité des locaux (gestion des clés, alarme, chauffage) – Veiller au bon état des locaux et du matériel utilisé par les salariés et le public – Participer à l'organisation logistique des réunions, événements et temps forts du centre social Compléments d'infos & conditions : -Diplôme apprécié mais non exigé : Bac professionnel gestion / administration/accueil ou équivalent - CDD 12 mois - 35h hebdomadaires - Rémunération entre 1850 € et 2000 € brut mensuel (selon profil) - Travail possible ponctuellement le soir/week-end - Prise de poste souhaitée au 15 juin 2026 Pour candidater un CV et une lettre de motivation sont requises. A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi de l’article L. 5212-2 du code du travail.