Agent administratif sur un poste « Achats / Gestion budgétaire » (H/F)

Au sein d'un EHPAD de 120 lits. Poste à pourvoir à compter du 01/01/2027 sur un CDD à temps plein de 4 mois renouvelable. Vous assurerez les missions communes : l'accueil, le standard, et le départ du courrier. L'agent administratif en charge du mandatement gère le processus comptable, de l'émission de la commande à celle des mandats administratifs, dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable et des marchés publics. \\*\\*Missions : - Mandatement : - Rédiger et transmettre des bons de commande à partir des besoins des services et de l'approvisionnement des stocks - Faire signer les devis transmis par les services, les envoyer aux prestataires - Contrôler les bons de livraison et suivre les livraisons - Réceptionner et contrôler les factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours et vérifier le service fait - Faire le mandatement en s'assurant des délais de paiement - Faire les courriers correspondants, ainsi que les courriers du contentieux - Suivi budgétaire pour l'ensemble des établissements de la direction commune : - Faire le suivi financier détaillé des dépenses et des recettes - Participer à l'élaboration des documents budgétaires pour l'EPRD et l'ERRD - Suivre les emprunts et subventions, les amortissements, les provisions, les affectations de résultats - En lien avec la Trésorerie, faire les écritures comptables - Marchés publics : - Elaborer le dossier de consultation avec le responsable du service concerné - Contacter des prestataires ou fournisseurs pour demander des devis - Faire les courriers correspondants - Contrôler le respect des clauses des marchés - Conseil d'administration : - Rédiger le procès-verbal - Rédaction et enregistrement des délibérations - Sinistres : - Déclarer à l'assurance les sinistres (multirisques, véhicules) - Envoyer à l'assurance les pièces demandées (devis, factures, ...) \\*\\*Profil : - Connaissance comptable (M22) - Connaissance des marchés publics - Maîtrise de l'informatique et connaissance des logiciels spécifiques \\*\\*Savoir être requis : - Savoir transmettre les informations et rendre compte - Ordre et méthode dans le classement des dossiers, des courriers et de toutes les pièces comptables Vous travaillerez 37,5 heures, soit de 8h00 à 16h00 (dont 30mn de pause) du lundi au vendredi. Possibilité de télétravail.