Assistant Administratif Polyvalent (H/F)
Lieu : Fondettes (37230)
Indre-et-Loire
Contrat : CDI Temps plein (35h/semaine)
Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement
Notre entreprise :
Sud Ouest Sécurité est une entreprise de sécurité privée avec plus de 20 ans d'expérience dans le domaine. Nous assurons la protection des biens et des personnes en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients. Notre équipe veille chaque jour à garantir un service de qualité, alliant rigueur, professionnalisme et réactivité.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour gérer les aspects administratifs et opérationnels. Véritable pilier du bureau, vous serez le point central entre la direction, les équipes terrain et les clients.
Vos missions :
En collaboration avec la référente administrative, vous serez un maillon essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise :
Coordination & Communication
* Assurer la transmission des informations entre le bureau et le terrain
* Être en lien direct avec les chefs d'équipe, clients et collaborateurs
Gestion Administrative & RH
* Établir devis et factures, suivre la facturation et les relances
* Planifier et valider le planning de 180 salariés
* Gérer les congés payés et les remplacements
* Suivre le matériel de l'entreprise sur différents sites
* Compter les heures et préparer les fiches de paie sur le logiciel SILAE
* Assurer le suivi et la gestion des frais d'entreprise
Votre profil :
* Organisé(e) et rigoureux(se) : Vous jonglez entre plusieurs missions sans rien laisser au hasard.
* Réactif(ve) et autonome : Vous savez gérer les imprévus et prendre des initiatives.
* Doté(e) d'un bon relationnel : Vous interagissez avec les équipes, les clients et les fournisseurs avec aisance.
* À l'aise avec les outils informatiques : Vous maîtrisez les logiciels de gestion et les outils bureautiques (Excel, SILAE, SEKUR).
* Fiable et discret(e) : Vous traitez des informations sensibles avec professionnalisme.
* Avoir une expérience de la sécurité privée serait un plus.
Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique où chaque jour est différent, ce poste est fait pour vous !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel