AGENT ADMINISTRATIF- OPHTALMOLOGIE - H/F

Description : \\* Accueil physique des patients, orientation et gestion des diverses demandes. \\* Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) \\* Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient \\* Prise de rendez-vous pour les consultations. \\* Programmation des rendez-vous post urgence . \\* Gestion des dossiers médicaux : classement et archivage des dossiers et certains examens \\* Numérisation des différents documents administratifs (courriers extérieurs, examens médicaux,..) \\* Assurer une réponse téléphonique Profil recherché : \\* Compétences en informatique : Logiciels, Outlook, Word, Excel, Internet, SWAP, Softalmo, Easily, Pastel. \\* Etre capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante. Savoir prioriser les tâches. \\* Travail en autonomie et en relation avec de multiples interlocuteurs. \\* Savoir accueillir, interroger et diriger les patients. \\* Adaptation permanente (changement des internes tous les six mois). \\* Esprit d'équipe et d'initiative \\* Empathie, discrétion, adaptabilité et souplesse \\* Qualités relationnelles et sens de la communication \\* Sens des responsabilités \\* Rigueur et organisation dans son travail \\* Esprit d'analyse et de synthèse