Votre agence ABALONE TT MONTPELLIER recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le BTP, un Agent administratif (H/F) sur COURNONSEC (34660). Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes:
FICHE DE POSTE
- Saisie des bons de commande
- Saisie des bons de location
- création des tableaux de suivi
- assurer le classement administratif informatique et sur papier
- gestion de personnel: besoin en EPI et CARTE BTP
- Saisir et ou rédiger les documents et dossiers, compte rendus de réunion, courriers...
- organiser l'archivage
- gestion de la facturation: via le logiciel de l'entreprise
- établir la facture conformément au process (logiciel) interne: saisi, codification, Edition, rattachement des documents annexes (devis, avoirs, bon d'expédition non facturés, avis de paiement, document technique)
- assurer l'émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier)