AGENT ADMINISTRATIF GROUPEMENT DACHAT PHARMSERA - H/F

Description : NOUS RECHERCHONS UN AGENT ADMINISTRATIF CHARGÉ DU GROUPEMENT D'ACHAT PHARMACIE À TEMPS COMPLET. Assurer le secrétariat du groupement des commandes de produits pharamaceutiques coordonné par le CHANGE : PharmSERA (66 établissements). Coordonner et assurer la partie administrative de la passation et du suivi des marchés du groupement de commandes ede produits pharmaceutiques. ACTIVITÉS PRINCIPALES : \\* Gestion de la partie administrative de l'ensemble des procédures de marché du Groupement (AO, MNSC...) \\* Suivi des marchés (avenants, reconductions, ruptures...) \\* Suivi juridique en relation avec la CAPIJ \\* Mise à jour de la base de données informatisée (coordonnateur + site adhérents) \\* Transmission regulière des informations marchés à l'ensemble des adhérents \\* Participation aux assemblées générales et réunions du groupement de commandes \\* Réception et traitement des appels téléphoniques et des questions des adhérents et fournisseurs d'informations \\* Gestion jouranlière des courriers \\* Gestion des rendez-vous et accueil des professionnels et visiteurs \\* Classement et archivage des dossiers et documents administratifs \\* Remplacement sur les postes de comptabilité \\* Gestion des plannings pharmaciens CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE : \\* Poste à 100% \\* Agent à repos fixe avec RTT \\* Amplitudes horaires : 7h30 par jour du lundi au vendredi \\* Lieu d'exercice : PUI Profil recherché : Compétences requises : \\* SAVOIR FAIRE \\* Connaissance de l'hôpital, de l'organisation des circuits \\* Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe \\* Maîtrise des outils de la téléphonie \\* Maîtrise des principaux logiciels de bureautique \\* Maîtrise des principaux outils de l'information et de communication dématérialisée \\* Identification et analyse des priorités \\* Maintenir une bonne relation avec les fournisseurs \\* SAVOIR ETRE \\* Sens du travail en équipe \\* Dynamisme, rigueur et disponibilité \\* Repsect du secret professionnel et médical \\* Adaptabilité et mobilité sur les postes de travail