Agent administratif et accueil H/F

À propos du poste
Nous recherchons un agent ou une agente d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'agent ou agente d'accueil, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et famille de résidents, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives tout en offrant un service d'accueil de qualité.
Responsabilités
* Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services appropriés
* Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques avec professionnalisme
* Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des agendas et la prise de rendez-vous
* Rédiger et mettre en forme des documents divers à l'aide de Microsoft Office
* Maintenir l'organisation et la propreté de l'espace d'accueil
* Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluide
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous possédez :
* Une expérience administrative serait appréciée
* De compétences en bureautique, notamment sur Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Des compétences rédactionnelles avérées pour la rédaction de documents clairs et précis
* Un sens de l'organisation développé pour gérer efficacement plusieurs tâches simultanément
* Une bonne maîtrise des outils informatiques
* Un excellent sens de l'accueil et une capacité à travailler en équipe
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous aimez interagir avec le public en situation de handicap (troubles autistiques ) , nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 698,96€ à 2 000,00€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* Restaurant d'entreprise
Horaires :
* Période de travail de 10 heures
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 17/02/2025