Agent administratif / Agente administrative (H/F)

L'OPHS (Office Privé Hygiène Sociale), Association centenaire du secteur médico-social comprenant 2 établissements et 250 salariés, recherche un(e) Employé(e) administratif basé(e) sur Beauvais (60000) en CDI pour le CLAT. Le Centre de Lutte Anti-Tuberculose (CLAT) mène des actions de prévention et de dépistage antituberculeux, de vaccination par le vaccin BCG et de surveillance épidémiologique. Missions principales : 1. Organisations des consultations médicales CLAT : - Participer à l'élaboration des dossiers des personnes accompagnées, - Établir les convocations médicales et les relances (courriers, téléphone, mails), - Enregistrement des courriers sortants, - Prises de RDV - Enregistrement des résultats des examens médicaux, - Participer à la mise à jour et le suivi des dossiers en collaboration avec le médecin référent et l'infirmière - Pilote CLAT, - Accueillir physiquement et par téléphone les personnes accompagnées par le CLAT - Classement. 2. Accueil physique et téléphonique des personnes - Assurer, en l'absence de l'agent d'accueil, l'accueil téléphonique et physique de l'OPHS. - Affranchir, en l'absence de l'agent d'accueil, le courrier de l'OPHS. - Réceptionner, en l'absence de l'agent d'accueil, le courrier entrant et le transmettre à la personne responsable de l'enregistrement et distribution. - Accueillir, en l'absence de l'agent d'accueil, les consultants du CeGIDD et du centre de vaccination et créer leur dossier administratif. 3. Travail en équipe pluridisciplinaire - Contribuer à la performance et la qualité des activités dans le respect du projet de service. - Participer aux réunions de service et aux comités de pilotage organisés par la direction des services. - Participer à la conception des procédures opérationnelles et des modes opératoires du Pôle Prévention Santé. - Transmettre les informations importantes concernant les personnes accueillies aux différents membres de l'équipe. - Rédiger des fiches de dysfonctionnements et proposer des actions correctives.