L'Adapei de la Haute-Loire accompagne les personnes en situation de handicap au sein de 18 établissements et services à taille humaine. Nos valeurs : inclusion, humanisme, solidarité et citoyenneté. Vous partagez ces valeurs, vous souhaitez donner du sens à votre activité professionnelle et enrichir vos compétences, rejoignez nos équipes ! Poste à pourvoir d'ici le 1er juillet 2025 VOS MISSIONS PRINCIPALES :
Assurer les travaux de secrétariat, Constituer l'interface avec les partenaires extérieurs, les autres établissements et services de l'Association (accueil physique et téléphonique), Suivre les mouvements des professionnels et assurer le suivi des plannings de l'ensemble des salariés, Etablir les déclarations d'embauche et les contrats de travail des salariés CDD, Tenir à jour les dossiers du personnel, les registres et assurer le suivi des formations individuelles. Effectuer le suivi des absences, des accidents et de la Médecine du travail, Prendre en charge les opérations de facturation en lien avec le service administratif et financier. VOTRE PROFIL : Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint. Sens des relations humaines et du travail en équipe. Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation, rigueur, discrétion, confidentialité, capacités d'initiatives.Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau BAC, expérience professionnelle souhaitée de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat. CONDITIONS ET AVANTAGES : Rémunération selon CCN 66 (à partir de 1383.73 € brut/mois + revalorisation selon expérience) Travail du lundi au vendredi (28 heures hebdomadaires) Congés trimestriels Mutuelle d'entreprise et avantages CSE