agent administratif accueil guichet unique H/F - EC21126
Profession:
réceptionniste
agent administratif accueil guichet unique H/F - EC21126 Sous la responsabilité de la Responsable du Guichet unique, vous assurez l’accueil du public. MISSIONS Poste d’Accueil Guichet Unique 2ème étage (en roulement en fonction du planning établi) : · Accueil physique et téléphonique du public, · Information et traitement des inscriptions scolaires, activités périscolaires…, · Saisie des éléments constitutifs du dossier famille et éléments complémentaires, · Gestion du Portail Famille, · Gestion des calendriers de rendez-vous d ... dre des demandes d’inscription scolaire, · Vente de tickets de Busphone en qualité de ... · Gestion des mails reçus sur la boîte Espace Famille Romagné (traitement et gestion de la réponse) + relations avec les services pouvant être concernés par les demandes des familles, · Accueil du public pour le paiement des factures en qualité de ... isie des règlements encaissés, · Contrôle des remontées pointages, · Aide à la saisie informatique des éléments de facturation garderies-études surveillées. Fonctions complémentaires : · Aide à la gestion administrative du service GU (récolte d’éléments statistiques, aide à l’élaboration des bilans/projets d’activités, documentation familles etc…). Poste d’Accueil RDC (en roulement en fonction du planning établi) : · Accueil physique du public des services à la population, · Gestion de l’attente et orientation des usagers et des visiteurs, · Information générale sur les démarches administratives, · Remise de formulaires administratifs, · Légalisation des signatures, · Vente de tickets de Busphone en qualité de ... · Gestion des supports de communication et d’information du site , · Remise du courrier des ... .S., · Gestion du courrier des services en place (distribution d ... asiers des services) + boîte aux lettres du site, · Gestion des besoins en fournitures du service (gestion des stocks de matériel, papeterie etc…), · Gestion et tri du courrier, · Assure et contrôle du bon respect de la procédure liée à la réservation d’un ...