Administration / Services Généraux (H/F)

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de la Cellule contrôle des politiques publiques au sein du Pôle accompagnement filière et pilotage stratégique, l'agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes : Missions : Il assure le suivi et l'instruction des dossiers d'aides à la filière cheval versées par l'Institut sur des cré-dits du ministère de l'Agriculture, de l'Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire. Il assiste, pour la partie administrative, les agents en charge du contrôle des organismes de sélection. Activités principales : Instruire les dossiers individuels : - Réceptionner les dossiers de demande d'aide, vérifier et assurer leur complétude en re-lation avec les demandeurs, - Le cas échéant, préparation des documents présentés au comité de sélection des ap-pels à projet, - Préparer les conventions et décisions d'octroi, et suivre leur circuit de signature, - Réceptionner les demandes de versement, vérifier et assurer leur complétude en rela-tion avec les demandeurs, vérifier l'éligibilité des dépenses présentés au regard des rè-glement, déterminer le montant de l'aide qui en découle, - Préparer les documents pour le paiement (service fait) soumis au contrôle et la signa-ture du responsable de la cellule Contrôle des politiques publiques - Participer au suivi de la mission de versement des aides - Assister le responsable de la CCPC pour l'élaboration des règlements des aides et des documents utilisés (convention, certificats .) - Assister le responsable de la CCPC pour la réalisation des bilans - Tenir les tableaux de suivi de la consommation des crédits et de suivi des dossiers - Assurer l'archivage de l'ensemble des documents. - Assister les agents en charge du contrôle des organismes de sélection - Élaboration des avis de contrôle - Demande d'information complémentaire et suivi des relances - Archivage des dossiers Champ relationnel : En interne : - Pole AFPS et notamment la direction de l'Accompagnement de la filière - Délégations territoriales - Secrétariat général En externe : - Organisations ayant déposés des dossiers d'aide - Organismes de sélection Conditions particulières Déplacements professionnels très ponctuels (une à 2 fois dans l'année) Rejoindre l'Institut c'est bénéficier de : Télétravail jusqu'à 3 jours après une phase de prise de poste en lien avec les besoins de l'autre service. Ticket restaurant d'une valeur faciale de 7.62€ pris en charge 25 jours de congés w Jusqu'à 20 jours de RTT selon cycle de travail Mutuelle Mercer avec participation de l'employeur et option famille Forfait mobilité durable Possibilité d'autorisations d'absences spéciales (en cas d'enfants malades notamment) Possibilité de se garer facilement et gratuitement Compétences requises Niveau d'études ou prérequis : Bac gestion administrative Et Expérience : 2 ans dans le domaine du suivi administratif Savoir-faire : - Traitement des dossiers de demande d'aides - Connaissances de base en gestion budgétaire et comptabilité - Connaissances de la filière équine et de ses acteurs, appréciées - Bonne capacité d'analyse - Maitrise des logiciels basiques de bureautique Savoir-être : - Etre rigoureux, organisé - Etre impartial - Faire preuve de discrétion (accès à des données personnels) - Etre orienté vers l'action et le résultat - Adapter sa posture et sa communication en fonction de son interlocuteur, avoir un bon relationnel Date de prise de poste : dès que possible à partir du 01/01/2027 Composition du dossier de candidature - Pour l'ensemble des candidats : CV+ Lettre de motivation - Pour les fonctionnaires : o Le dernier arrêté de situation administrative, o La notification RIFSEEP. Date limite de candidature : 28/10/2026 Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.