Adjoint de direction (H/F)

Société spécialisée dans le diagnostic immobilier, nous accompagnons nos clients avec rigueur, réactivité et professionnalisme. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction à temps partiel afin de renforcer notre organisation administrative et opérationnelle. VOS MISSIONS Directement rattaché(e) au gérant et à l'assistante de direction, vous participez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise. A ce titre, vos principales missions sont : - gestion du standard téléphonique - gestion de l'accueil physique des clients - suivi de la flotte automobile (entretiens, renouvellement, sinistres...) - gestion des commandes de fournitures - organisation des déplacements et réservations d'hôtels pour nos techniciens - gestion administrative de l'agence - déclaration des effectifs auprès de la médecine du travail - suivi et gestion des dossiers sinistres pour nos 12 agences - mise à jour et suivi des registres obligatoires - encaissement des chèques et suivi administratif associé - dépôts bancaires - assistance à la direction dans les tâches administratives courantes - participation au bon fonctionnement général du groupe. PROFIL RECHERCHE - Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle - Polyvalence, autonomie et esprit d'initiative CONDITIONS - Contrat à temps partiel avec travail le mercredi après-midi impératif - Le volume horaire est susceptible d'évoluer à la hausse, en fonction des besoins de l'entreprise et de l'activité. - Poste sédentaire basé à Rodez Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et participer activement à son organisation quotidienne ? Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation - votre candidature devra obligatoirement comporter une lettre de motivation.)