Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement et au développement stratégique de notre établissement.
Rattachement hiérarchique : Directement rattaché(e) à la Direction Générale.
Missions principales :
1. Gestion des affaires courantes et administratives
Gestion quotidienne des dossiers en lien avec la Directrice de l'établissement.
Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions.
Interface avec les interlocuteurs internes et externes.
2. Suivi des prestataires et gestion des interventions
Supervision des interventions des prestataires, notamment informatiques, en lien avec le technicien informatique et la Responsable logistique.
Suivi des prestations des services externalisés.
3. Qualité, gestion des risques et communication interne
Participation à la démarche qualité et à la gestion des risques.
Contribution à l'amélioration continue des processus et au respect des réglementations.
Assurer la communication interne et relais des informations auprès des équipes.
4. Animation des réseaux sociaux et relations avec les praticiens
Gestion de la présence sur LinkedIn, valorisation des activités et suivi des événements internes.
Interface avec les praticiens libéraux et gestion de la fluidité des relations avec l'établissement.
5. Outils Métiers et gestion des KPIs
Maîtrise des applicatifs métiers et suivi des activités.
Collaboration avec les Cadres et Prestataires pour extraire et analyser les KPIs.
Transmission des KPIs à la Direction pour un pilotage efficace de l'établissement.
6. Organisation d'événements internes et externes
- Coordination et organisation des événements visant à dynamiser la vie de l'établissement.
- Gestion logistique des événements en collaboration avec les services internes.
7. Participation au CODIR
Contribution aux réunions du Comité de Direction.
Mise en œuvre et suivi des décisions prises lors de ces réunions.
Profil recherché :
- Excellente capacité d'adaptation, rigueur et organisation.
- Autonomie et polyvalence dans l'exécution des missions.
- Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe.
- Intégrité, loyauté, et sens de la discrétion.
- Appétence pour les outils numériques et analytiques.
Pourquoi ce poste est essentiel ?
L'Adjoint(e) de Direction est un acteur clé dans le bon fonctionnement de l'établissement. Ce rôle stratégique est transversal, contribuant à la gestion des activités quotidiennes tout en apportant un soutien essentiel à la Direction pour la prise de décision et le pilotage de l'établissement.