Adjoint au responsable du service financie (H/F)

L'Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l'enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté. Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s'appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d'aujourd'hui et de demain. Recherche : un(e) Responsable adjoint service financier - référent département des sciences de la rééducation - DSR Dans le cadre de vos fonctions vous serez en lien avec : En interne : - Personnels de l'UFR Santé - Responsable des services administratifs - Assesseur budget - Services centraux de l'UMLP : service financier, service du personnel, agence comptable, SCD, imprimerie, SAIC En externe : - Fournisseurs - Organismes partenaires (Région, CHU Besançon, INSERM, EFS, ARS.) activité n°1 : Gestion financière du département des sciences de la rééducation - Elaborer le budqet en lien avec le directeur du Département et la responsable des services administratifs (budget de l'ordre de 3 M€) - Executer les opérations budgétaires du DSR: - Contrôle, saisie et émission des bons de commande - Suivi de la facturation (contrôle, liquidation et mandatement) - Prise en charge des frais de déplacement des enseignants et des étudiants concernés par le remboursement de leurs frais de déplacement pour se rendre en stage : contrôle, saisie, liquidation et mandatement - Gestion des recettes : suivi de la subvention ; enregistrement et émission de factures ; suivi versement de la taxe d'apprentissage. - Renseigner et suivre les opérations budgétaires de l'outil SOLSTISS de la Région qui subventionne une partie importante du fonctionnement du DSR Activité n°2 : Adjoint au responsable du service financier afin d'assurer une continuité de service - Préparer le budget initial et les budgets rectificatifs - Gérer les recettes - Gérer les dépenses du service général - Gérer les dépenses de la formation continue - Suivre les dépenses des CR d'enseignement, CR Recherche en collaboration avec les collègues du service financier, les secrétaires universitaires, les équipes de recherche - Suivre les conventions - Suivre la masse salariale sur budget propre - Effectuer le suivi des contrats de maintenances en collaboration avec les services technique, logistique et hygiène/sécurité - Gérer l'inventaire des matériels - Réaliser le suivi financier des maîtres de stage