[59520] Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Le Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans recrute un adjoint administratif et suivi financier (H/F) à temps plein au sein de son Institut de Formations Paramédicales à Orléans (IFPM). Les missions qui vous attendent en quelques mots ? Les missions permanentes de l'adjoint administratif :
Dossiers de financements,Validation des dossiers de bourse,Aide à la création d'un dossier social étudiant pour les apprenants,Demandes de fonds social,Gestion des règlements (Régisseur adjoint des comptes DFT, compte bancaire de l'IFPM),Gestion des demandeurs d'emploi (plateforme KAIROS). Missions Principales :Financement des apprenants, pour les filières Ambu / ARM / AS / AP / IDE / IBODE / Puer / Psychomotriciens,Demandes de bourse sur critères sociaux auprès du CROUS, pour les apprenants financés par le Conseil Régional,Demandes de fonds social, pour les apprenants boursiers du Conseil Régional,Gestion des règlements (inscriptions sélections, droits d'inscription universitaires pour les étudiants infirmiers, taxe d'apprentissage),Inscription des demandeurs d'emploi . Missions secondaires :Gestion de la rémunération des Intervenants extérieurs, en binôme avec la personne en charge de ce dossier,Participation aux activités transversales de l'IFPM. ️Ce poste est fait pour vous si : Niveau d'études requis :Minimum baccalauréat secrétariat, administratifUn BTS gestion PME-PMI ou DUT gestion des entreprises et des administrations, assistant manager.est souhaité. Savoir :Maîtrise indispensable des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power point), des règles typographiques et de mise en page,Saisie des données et contrôle des informations,Veille professionnelle sur ses champs d'activité. Savoir-faire :Technique d'accueil et traitement des demandes,Méthodologie d'organisation et de hiérarchisation de l'information,Classer et archiver des dossiers,Savoir rendre compte de son activité,Travailler en transversalité,Travailler en équipe,Respecter le devoir de neutralité et de discrétion professionnelle. Aptitudes et qualités :Avoir le sens du contact, qualité d'écoute et de dialogueAvoir une bonne présentation générale et un langage adapté selon l'interlocuteurFaire preuve de discrétion professionnelleFaire preuve de rigueur, d'organisationFaire preuve d'implication, d'autonomie et de polyvalenceAvoir le sens de la communication et de la politesseÊtre force de proposition pour faciliter le fonctionnement du secrétariat Les particularités du poste :Poste à pourvoir à 100 %Contraintes horaires liées à l'activité de l'IFPM : horaires d'ouverture de l'établissement au public de 8.00 heures à 18.30 heures.Amplitude journalière de 7h30 par jour générant 15 jours de RTT (roulement entre les secrétaires, équipe de 14 personnes). Fermeture des portes de l'IFPM Nord en fin de journée (par roulement entre secrétaires)Possibilité de télétravail.Flexibilité demandée en période de pics d'activités Les petits + du CHU d'Orléans :Une politique sociale dynamique : place dans les crèches du CHU et de la métropole, accès au self de l'établissement, valorisation de l'engagement collectif.Un accompagnement individualisé dans votre projet de carrière : accès à l'intégralité du plan de formation, dispositif de promotion interne.Un accès aux CGOS et ses nombreux avantages : chèques vacances, billets de spectacle, chèques loisirs.Un engagement en faveur de la transition écologique : prise en charge à 75% de l'abonnement transport en commun, éligibilité au forfait mobilité durable pour l'usage du vélo ou du covoiturage, politique de réduction des émissions de gaz à effet de serre. Personne à contacter : Pour tous renseignements complémentaires vous pouvez contacter : Madame Dominique Barthélémy Directrice des soins, coordinatrice des formations paramédicales : Mail : Tel : Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour