Le Centre Hospitalier de Jonzac recrute un(e) Agent administratif (Adjoint des Cadres), à temps plein
Poste à pourvoir de suite sur un remplacement.
MISSIONS PRINCIPALES
- Assure le secrétariat du Directeur (gestion des RDV, courriers.)
- Assure un accueil téléphonique et physique adapté aux différents partenaires de l'institution et extérieurs,
- Gestion du courrier postal interne et externe (tri et diffusion),
- Diffuse les courriels reçus de l'ARS, du Conseil départemental..aux Directions et médecins,
- Organise et participe aux instances et rédige les procès-verbaux,
- Prépare et reproduit les documents de travail nécessaires aux différentes réunions institutionnelles,
- Agrège l'ensemble des rapports d'activité et éléments statistiques et assure l'élaboration et la reproduction du document final,
- Assure la veille, la diffusion et le dépôt des documents disponibles sur la plateforme « TELERECOURS »,
- Assure le remplacement de l'Adjoint des Cadres chargée des Affaires Médicales pour certaines missions.
Une expérience est exigée dans la fonction publique hospitalière.