Vos activités principales :
* Accueil des patients
* Gestion des appels téléphoniques
* Gestion des rendez-vous de consultation
* Gestion de la consultation
* Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY »
* Facturation
encaissement gestion de la caisse
* Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc..)
* Archivage
Aptitudes :
* Sens de l'accueil
* Empathie
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Rigueur et autonomie
* Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation à l'activité
* Compétence relationnelle aves les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures
* Esprit d'équipe
* Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois)
* Capacité de décision et d'anticipation
* Maitrise de l'orthographe et de la grammaire
* Maitrise de la terminologie médicale
Exigences :
* Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle
* Avoir un excellent niveau d'orthographe et de syntaxe
* Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.)
Profil :
* Formation : Bac F8 SMS ou BTS secrétariat de direction ou expérience dans le domaine de 2 ans
* Expérience professionnelle : Fonctions similaires avec minimum 2 ans d'expérience
Caractéristiques du poste :
* Adjoint administratif catégorie C ou AMA catégorie B
* Horaire en continu du lundi au vendredi
* Durée quotidienne de travail de 7 h 18
* Amplitude horaire : 8 h 3019 h 00 pouvant évoluer selon les besoins du service
* CDD, titulaire
* Disponible immédiatement
* Poste à 100 %
* Poste basé majoritairement sur le site d'Obernai
* Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière
Le contrat de travail :
* Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Recrutement en CDD de 1 mois
* Vous êtes fonctionnaire ? Recrutement par voie de mutation ou détachement
Vos avantages en rejoignant le GHSO :
* Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%
* CGOS et Amicale (avantages d'un comité d'entreprise)
* Prime mobilité durable (jusqu'à 300€ selon conditions en vigueur)
* Accompagnement à la prise de poste et plan de formation personnalisé
* Restaurant du personnel (4,50€ par repas)