RESPONSABILITÉS :
- Analyser les comptes comptables pour détecter les seuils soumis à la réglementation des marchés publics et assurer leurs conformités
- Assurer le processus administratif et comptable d'achat pour les commandes de marchés publics de la passation de la commande à la liquidation de la facture de cette dernière (RESAH, UGAP, UNIHA)
- Veiller aux règles des marchés publics en lien avec le CHS
- Recensement des besoins d'Etapes pour le lancement des marchés publics
- Référent CPAGE pour les marchés publics : documents légaux, mise à jour des prix, suivi des avenants
- Préparer, conjointement avec l'attachée et le contrôleur de gestion, l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses
- Réaliser, conjointement avec l'attachée et le contrôleur de gestion, les étapes de clôture budgétaire annuelle
- Assurer le suivi des contrats de maintenance (analyse, enregistrement des commandes, suivi des commandes et des interventions, liens avec les cadres pour les interventions)
- Assurer le suivi des véhicules et des frais liés (suivi des km, établissement des cartes essence, facture essence, Réparations...)
- Veiller au respect des procédures et traiter les dysfonctionnements
- Élaboration de la politique et des stratégies d'achat de l'ensemble des domaines d'achat en exploitation et en investissement
- Mettre en place et structurer le contrôle de gestion des achats afin de définir des indicateurs de performance
Vous serez rattaché à la Direction des Finances.
PROFIL RECHERCHÉ :
- comptabilité générale
- règles d'imputation comptable
- Gestion budgétaire
- Contrôle de gestion
- vision opérationnelle de l'approvisionnement, de la gestion et de la passation de commandes
- connaissances générales relatives à la passation des marchés publics
- connaissance fonction publique hospitalière