Adjoint/adjointe administratif aux admissions (H/F)

RESPONSABILITÉS : Fonction : Créer, gérer et rendre facturable les dossiers d'hospitalisations et de soins externes. Activités Permanentes sur les postes d'accueil : Du lundi au vendredi : - Permanence et polyvalence sur tous les guichets d'accueil des patients hospitalisés et externes de l'hôpital de Mercy et de la Maternité - Enregistrer l'identité et les prises en charge de sécurité sociale des patients selon des procédures définies - Saisie des pré-admissions ou de pré-consultations - Création des dossiers récurrents d'après les listes transmises par les services - Aide ponctuelle au travail de la gestion des dossiers hospitalisés - Tâches ponctuelles à la demande du cadre - Qualification des INS Le samedi : En plus des activités permanentes habituelles : - Traitement et gestion des dossiers réalisés en Urgence en dehors des heures de permanence du bureau des entrées. - Prise en charge de l'accueil téléphonique des 2 secteurs (admissions gestion) Activités Spécifiques : Missions sur des tâches relevant du pôle des Finances, de la Performance Quotité de temps de travail : 100 % (37h30 par semaine) Horaires par tournée : amplitude horaire du lundi au vendredi de 7h30 à 17h30 et le samedi de 8h à 12h (sauf si férie) Localisation Géographique : hôpital de Mercy PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications (Diplômes) : Une connaissance des règles de protection sociale serait appréciée. Connaissances Particulières : Outils informatiques (Excel, Word, Internet, logiciel CDRI (droits sécurité sociale), logiciel ROC(droits mutuelles) Qualités Professionnelles : Qualités relationnelles, d'équipes, discrétion. Sujétions particulières : Disponibilité pour changement d'horaire en cas d'absentéisme et polyvalence sur zones d'accueil.