Adjoint / Adjointe à la direction administrative et financière (H/F)

Mission du service / positionnement hiérarchique Le Service Budget-Finances, composé d'environ 12 agents, a pour mission principale la préparation, la mise en place, l'exécution et le contrôle du budget en subvention de l'Etat et ressources propres de l'Unité. Le/La gestionnaire adjoint.e est rattaché.e hiérarchiquement et fonctionnellement au responsable du service ou, le cas échéant, au responsable d'un pôle. Il/Elle assure la réalisation des dépenses et des frais de déplacement dont il/elle a la charge, dans le respect des règles et des procédures applicables à l'Université Paris Saclay et au CNRS. Missions principales de l'agent : Le/La gestionnaire adjoint.e financier exécute des actes de gestion courante. Il/Elle rend compte régulièrement au responsable du service de ses activités, participe à la présentation des suivis de budget auprès du responsable scientifique du pôle de son périmètre. Dans le cadre de la gestion dans son périmètre, Il/Elle assure notamment : - Les opérations d'engagement jusqu'à la facturation - Le traitement des dossiers de frais de déplacements/missions - La collecte des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Le classement et l'archivage des dossiers - Les relations avec les fournisseurs Profil recherché Connaissances, savoirs : - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Connaissances de base des règles de gestion public Savoir-faire (Compétences opérationnelles) : - Savoir appliquer les dispositions règlementaires - Appliquer les procédures spécifiques dans les domaines des achats et missions - Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable - Rendre compte de son activité - Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies Savoir-être (Compétences relationnelles & comportementales) : - Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe - Savoir gérer les priorités - Capacité à adapter son langage aux divers interlocuteurs.