Rattaché(e) aux équipes en place au sein d'un environnement industriel et de chantier, vos missions principales sont les suivantes :
- Passage et gestion des commandes : Éditer et transmettre sur SAP les commandes auprès des fournisseurs, sous-traitants, prestataires et partenaires pour les consommables, outillages, investissements et commandes magasin issus des demandes d'achats.
- Suivi et conformité : Assurer le suivi des commandes passées afin de garantir la qualité, la conformité des prestations/produits et le respect des délais de livraison.
- Commandes de prestations : Réaliser les commandes de prestations de Bureau d'Études (BE) et hors BE, puis en piloter le suivi administratif. - Gestion financière et administrative : Établir les définitifs mensuels des commandes de prestataires selon le réalisé et les États d'Avancement. - Suivi des engagements : Prendre en charge le suivi des cautions bancaires des sous-traitants et des mainlevées.
- Services supports et logistique : Traiter et suivre les demandes de réparation du bâtiment en lien avec le Responsable Achats et organiser/piloter les expéditions courantes ou urgentes.
- Support aux acheteurs et reporting : Assister les acheteurs projets lors des consultations et passages de commandes sur catalogue, et assurer le reporting trimestriel ESAT.
Des déplacements sur la région Rhône Alpes sont à prévoir dans le cadre de vos fonctions.
Ce poste, basé à GRENOBLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
De formation Bac+3 à Bac+5 en Achats, Logistique, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire en milieu industriel ou chantier.
Compétences techniques exigées :
- Maîtrise impérative du logiciel SAP pour la saisie et la gestion des commandes.
- Connaissance éprouvée de l'environnement industriel et de chantier.
Savoir-être demandé pour le poste :
- Excellente gestion des urgences et des priorités.
- Rigoureuses capacités organisationnelles.
- Aisances relationnelles, goût prononcé pour le travail en équipe projet, bon sens de la communication et dynamisme.