MISSION 1 : ENCADRER, ANIMER, COORDONNER L'ACTIVITE DE L'EQUIPE SOUS SA RESPONSABILITE
Animer, développer et fédérer l'équipe
Définir et adapter l'organisation aux besoins en tenant compte des aspects budgétaires et de l'optimisation de la masse salariale dans le respect du cadre réglementaire
Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, de gestion des carrières, de développement et de formation ; assurer la mise en œuvre des entretiens annuels individuels et de formation, ainsi que la fixation des objectifs individuels
Suivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs en adéquation avec les évolutions de l'organisation
Veiller au bien-être au travail de ses collaborateurs et prévenir les risques professionnels (risques psychosociaux et risques physiques liés à la pénibilité)
Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs
Participer à et/ou animer des réunions pour relayer les informations descendantes, ascendantes et garantir la fluidité de la communication sur son périmètre
Organiser la diffusion des décisions institutionnelles auprès de ses collaborateurs, et garantir leur mise en œuvre sur son périmètre
MISSION 2 COORDONNER LA GESTION DU PROCESSUS D'APPROVISIONNEMENT
Gérer le processus de passation des marchés pour assurer une livraison rapide, rentable et adéquate des produits et services pour répondre aux besoins opérationnels, identifiant les fournisseurs en fonction des objectifs, des priorités, des forces et des ressources de l'entrepreneur, en conformité aux règles et réglementations du CRF et des Bailleurs de fonds
Etre le.a garant.e des procédures logistiques d'approvisionnement/achat CRF et bailleurs de fonds
Coordonner la saisie de données dans le tableau de suivi des achats ; contrôler la bonne cohérence des commandes internes reçues au service logistique ; coordonner la recherche de cotations et à l'élaboration des grilles d'analyses ; rédiger les bons de commandes et les bons de livraisons et assurer la complétude des signatures
Coordonner sur le plan logistique l'organisation d'évènements type kick-off meeting, formation, atelier.
Identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs en fonction de leur capacité à fournir des produits et des services.
Tenir à jour les bases de données des fournisseurs et des articles et établir un catalogue des prix et les actualiser régulièrement
Diffuser, promouvoir l'engagement et surveiller le respect des politiques, normes et directives de CRF sur la gestion de la chaîne d'approvisionnement
S'assurer de la complétude et de la mise à jour régulière des outils logistiques : suivi de la base de donnée fournisseurs, suivi des listes de prix, tableau de suivi des contrats, suivi des statistiques
MISSION 3 COORDONNER L'ARCHIVAGE DES DOSSIERS LIES A L'APPROVISIONNEMENT ET LA GESTION ADMINISTRATIVE DES ACHATS
Constituer des dossier d'achat selon la règlementation CRF et les règles bailleurs
S'assurer du respect du circuit administratif des Classer un double de chaque dossier d'achat à la logistique, donner une copie à l'administration et envoyer l'original au HQ dans le timing et modalité défini par la CRF
S'assurer de la complétude de l'archivage des dossiers d'achat (archivage papier et informatique)
Assurer une excellente communication/liaison entre la logistique, les programmes demandeurs d'achats et l'administration.
MISSION 4 APPORTER UN APPUI TECHNIQUE/CONSEILS A L'EQUIPE
Apporter son expertise liée aux achats lors de la définition de la stratégie opérationnelle, en lien avec les équipes opé de la PIRAC