Abrapa - Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Vous cherchez un poste qui a du sens ? Ça tombe bien, on recherche un(e) assistant(e) technique pour notre antenne d’aide à domicile de Schirmeck. On forme une équipe passionnée, toujours là pour apporter du réconfort et de l'assistance à ceux qui en ont besoin. Notre énergie ? On la puise dans la solidarité et le partage. Votre rôle ? Sous la responsabilité bienveillante de notre Responsable de Secteur, vous serez au cœur de l'action, contribuant activement au bon fonctionnement de notre antenne. Votre rôle polyvalent englobera des missions stimulantes pour les esprits organisés et passionnés par le soutien à la communauté. Votre mission principale : La gestion des absences et du planning de travail avec une touche de créativité : créer et ajuster les plannings pour que les bénéficiaires soient accompagnés au bon moment tout en permettant aux intervenants d'avoir un emploi du temps cohérent. Vos missions incluront également : La gestion quotidienne de l'accueil chaleureux téléphonique et physique La fluidité de l'information : veiller à la circulation harmonieuse des données L'administration du personnel : la saisie des éléments variables de paie et bien plus encore ! L'utilisation experte de Word et Excel pour une efficacité optimale Le suivi minutieux des tâches administratives et du secrétariat avec une pointe de génie Dans le cadre d'un départ en retraite, le poste est à pourvoir en CDI à mi-temps à compter du 03/08/2026. Afin d’assurer une bonne continuité de service, nous vous proposons les horaires suivants : - Lundi : 8h30 – 12h00 - Mercredi : 9h-12h et 13h-17h - Vendredi 9h-12h et 13h-17h Soit un total de 17.5 heures. Ce qu’on vous propose : Un environnement chaleureux et une équipe solide, prête à vous épauler. La possibilité de vraiment faire une différence dans la vie des gens. Un poste avec de l'autonomie, mais aussi plein de soutien pour grandir professionnellement. Une mutuelle familiale et avantageuse car sans surcoût pour les membres de votre famille. Une rémunération attractive à hauteur de 1 047,26€ brut mensuel. Votre profil : Diplôme BTS SP3S ou Gestion Administration Expérience appréciée dans le domaine de l'aide à la personne Esprit d'équipe et coopération avec nos partenaires, car ensemble, nous sommes plus forts ! Excellente aisance relationnelle pour créer des liens humains authentiques Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, adaptabilité : des qualités qui font la différence Maîtrise de Word et Excel, avec une préférence pour ceux qui aiment jongler avec les plannings Expérience sur un logiciel de planification appréciée ! Vous avez envie de vous investir dans une aventure ou chaque journée compte ? Alors, envoyez-nous vite votre candidature ! On a hâte de découvrir ce que vous pouvez apporter à notre équipe. Parce que nous défendons des valeurs d’inclusion, d’égalité professionnelle et de non-discrimination, nous nous engageons à offrir des chances égales d’emploi et d’évolution à chacun(e) et à ouvrir autant que possible nos postes aux personnes en situation de handicap.