2 Agents d'accueil H/F (H/F)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL L'Institution des Chartreux est un groupe scolaire privé sous contrat, comptant, sur 10 sites, plus de 4700 élèves, de la maternelle au post-bac. L'Institution recherche aujourd'hui 2 agents d'accueil H/F pour sa Maison Mère. MISSIONS Missions communes à l'ensemble du personnel du groupe scolaire : - Contribuer à la promotion du projet éducatif des Chartreux - Favoriser l'épanouissement de la personne humaine dans ses dimensions physique, intellectuelle, spirituelle - Accueillir avec bienveillance le caractère propre, confessionnel, de l'établissement - Permettre le bon déroulement des activités scolaires de l'établissement - Participer à l'image d'excellence de l'établissement - Être le lien entre les acteurs externes et internes de l'établissement Missions propres au poste d'agent d'accueil : - Accueil Physique et Téléphonique (parents, professeurs, élèves) - Gestion des fournitures administratives - Gestion du logiciel de contrôle d'accès - Gestion des divers calendriers et réservation de salles - Secrétariat de l'association « Fonds de Dotation » - Suivi des contrats et de la facturation des photocopieurs et machine à affranchir - Soutien à l'équipe du secrétariat dans différentes tâches administratives - Consultation et traitement des boîtes mails des Directeurs Pédagogiques Rattachement hiérarchique : Le poste est placé sous l'autorité du Secrétaire Général du Groupe Chartreux Lieu du poste : en présentiel PROFIL DU CANDIDAT - Maitrise de l'outil informatique (logiciels bureautiques) - Être avenant, disponible et serviable - Être organisé - Faire preuve de dynamisme - Faire preuve de discrétion et de diplomatie - Savoir travailler en équipe - Savoir passer rapidement d'un sujet à l'autre - Savoir maîtriser ses propos