1 Assistant/e de Direction (H/F) - Pôle Emploi et Habitat (H/F)

- Assurer la coordination des ressources et la fiabilité des informations, dans une logique de qualité de service, d'efficience et de conformité réglementaire - Mettre en place et suivre des tableaux de bord (effectifs, absences, indicateurs RH, activité, transports, repas) - Suivi et planification des interventions des intervenants (assurance, maintenance, prestations) - Participer à la maîtrise des coûts et à la gestion budgétaire simple Gestion du personnel : - Gestion des plannings (horaires, congés, formation, absences.) - Gestion des visites médicales - déclarations accident du travail - Préparation et contrôle des éléments variables de la paie - Accueil des nouveaux salariés et stagiaires - Élaborer et suivre les plannings (horaires, congés, absences, formations) - Anticiper et organiser les remplacements (CDD, intérim) Gestion comptable et facturation : - Contrôle des factures, gestion des caisses - Suivi et production de la facturation clients - Collaborer avec le Siège pour le suivi financier Digitalisation et amélioration continue : - Utiliser et optimiser les outils numériques (logiciels RH, planning, GED, facturation) - Participer à la dématérialisation des process - Identifier et proposer des améliorations organisationnelles - Contribuer aux projets d'établissement et à la démarche qualité Secrétariat de direction et appui stratégique : - Gestion d'agendas et de projets - Appuyer la direction dans la préparation des dossiers stratégiques - Rédaction comptes rendus, notes, courriers Le profil : - Licence professionnelle GPME ou similaire - Maitrise du pack Office (Word/Excel/ Outlook) - Connaissance des progiciels (CEGI) et outils collaboratifs (Teams) - Gestion des priorités, autonomie et prise d'initiative - Capacité rédactionnelle, organisationnelle et de communication - Discrétion et confidentialité, rigueur et fiabilité - Excellent relationnel