Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) et vente : gestion des livraisons de combustible et la gestion de la station service.
Les missions :
Votre mission principale est la gestion des livraisons et commandes clients de combustibles :
- Accueil téléphonique et standard téléphonique,
- Prises des commandes (livraison de combustible),
- Gestion planning livraisons en binôme,
- Gestion Retour des tournées des chauffeurs : récupération des factures + règlements et traitement,
- Classement documents.
Mission secondaire :
- Encaissement à la station service (pompe) à la demande des clients (sinon automate) et tenue d'une caisse,
- Ventes produits de la station (bouteilles de gaz).
Profil de poste :
- Vous êtes au minimum titulaire d'un Bac Pro gestion administrative,
- Vous avez au moins un an d'expérience en secrétariat administratif,
- Vous êtes à l'aise avec le pack office,
- Vous savez gérer vos priorités et travailler en toute autonomie,
- Vous aimez le contact avec la clientèle et savez être à son écoute,
- Vous savez organiser des tournées en optimisant le trajet et avez une bonne connaissance géographique du département 43,
- Vous faîtes preuve de rigueur (notamment dans le cadre du rendu monnaie et de la gestion de la caisse).
Conditions de travail :
- du lundi au vendredi
- de 8h à12h et de 14h à 18h,
Poste à pourvoir dès que possible