L'entreprise Cabinet d'avocat Maître David GUYON est avocat au barreau de Montpellier depuis 2017 et barreau secondaire à Paris depuis 2025. Depuis 2020 Maître David GUYON s'est installé et a su s'entourer d'une équipe compétente au service de ses clients. Principalement, le cabinet David GUYON Avocat exerce en droit public, c'est à dire les contentieux avec l'administration. Notamment, le cabinet intervient régulièrement dans le droit de l'urbanisme, de la construction et de l'immobilier. Le poste \\* Secrétariat classique
Accueil physique et téléphonique des clients Filtrer les communications Gestion du courrier, traitement des e-mails et de diverses tâches administratives Tenue de l'agenda : Suivi des audiences, dépositions, rencontres et organisation des rendez-vous et déplacements Prise de note en réunion et rédaction de comptes-rendus Gestion de la relation avec les clients, les avocats, les huissiers, le greffe et les différentes parties prenantes \\* Volet juridique Préparation, classement, mise à jour et archivage des dossiers Suivi des dossiers clients Réalisation et suivi des formalités juridiques, préparer les dossiers juridiques des clients (recherches, pièces.) Veille documentaire des textes de loi et de la jurisprudence \\* Volet Comptable Gestion et suivi des facturations Editer des devis, factures, avoirs Suivi des plateformes de règlements Effectuer des relances des honoraires Le candidat Les compétences et les qualités requises : Titulaire d'un Bac +2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Carrières juridiques) ou autre équivalent universitaire en lien avec le droit, vous justifiez d'au moins un an d'expérience de secrétariat. Gestion administrative et comptable Qualités rédactionnelles Sens de la présentation et courtoisie Discrétion Autonomie et prise d'initiative Rigueur Sens du travail en équipe Bonne maitrise des logiciels de bureautique (RPVA, Télérecours, Sécib.) Excellent relationnel, possibilité de fonctions d'encadrement auprès des stagiaires Avantages : Belle ambiance d'équipe et d'entraide Teambuilding et repas d'équipe biannuel Ateliers bien être Financement de formation au sein du cabinet Acquisition de compétences en informatique, gestion du temps et management Prime individuelle et annuelle selon les performances Prise en charge à 100% de la Mutuelle collective entreprise Type d'emploi : CDI Rémunération : 26 000,00€ à 35 000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel