Nous recherchons un(e) secrétaire comptable Vos missions : 1. Gestion Administrative :
Accueil physique et téléphonique des clients. Gestion du planning des interventions (prise de rendez-vous, organisation des ateliers). Rédaction et suivi de la correspondance (courriers, mails). Classement, archivage des documents administratifs et comptables. Gestion des commandes de fournitures de bureau et consommables. 2. Comptabilité : Enregistrement des opérations comptables courantes. Saisie des factures fournisseurs et clients. Suivi des encaissements et des relances clients. Préparation des éléments pour le bilan comptable en collaboration avec l'expert-comptable. Gestion des rapprochements bancaires. 3. Gestion Commerciale : Édition des devis et factures pour les clients. Mise à jour de la base de données clients. Suivi des contrats de prestations ou des garanties. 4. Ressources Humaines : Préparation des éléments variables de paie. Suivi des absences, congés et plannings des salariés. Compétences et Qualités Requises Compétences Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables comme Sage ou Ciel QUADRA). Connaissances de base en comptabilité et gestion administrative. Capacité à gérer des logiciels métiers spécifiques au secteur automobile (formation possible). Qualités Personnelles : Rigueur et organisation. Sens du contact et de la communication. Discrétion et respect de la confidentialité. Polyvalence et adaptabilité. Une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire dans un environnement PME/garage automobile est souhaitée. Environnement : Poste basé dans un garage automobile dynamique à taille humaine, en lien direct avec les équipes techniques et la clientèle locale.