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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Profession: Secrétaire
od 11.88 €

Au sein d'une entreprise familiale, de 30 salariés, \\* vous aurez des missions variées :

  • Gérer des opérations administratives et comptables (facturation clients + archivage des documents administratifs et comptables + gestion des bons de travaux + traitements des factures etc... )
  • Gérer les produits gasoil, GNR ( commandes carburant, vérification des livraisons, vérifier les alertes etc...)
  • Contrôler les stocks, déclaration PAC, suivi des ventes de céréales etc...
  • Relever les bons agricoles , tableaux suivi paille/foin
  • Editer les plannings , préparer les documents de visite médicale, calendrier heures + liste de permis de conduire + feuille d'heures etc..
  • Réaliser les questionnaires d'embauche MSA etc
  • Assurer l'accueil standard téléphonique et les transferts d'appel
  • Gérer les mails, le courrier entrant et sortant
  • Développer la communication des réseaux sociaux
  • Assurer les commandes et les relations des fournisseurs bureautiques etc... \\* Le profil :
  • Maîtrise de l'orthographe indispensable
  • Aisance avec l'outil informatique : Maîtrise du Pack office et ses fonctions avancées ( Excel, Word, Outlook, PowerPoint etc) + Réseaux sociaux
  • Polyvalence, organisation, autonomie et rigueur de travail
  • Esprit d'équipe
  • Discrétion et confidentialité
  • Excellent relationnel, capacité d'écoute, d'analyse et de prise d'initiatives
  • Aisance téléphonique \\* Les conditions de travail :
  • Formation en interne possible notamment utilisation des logiciels utilisés par l'entreprise
  • Travail du Lundi au vendredi : 8h30-12h / 13h30-17h
  • Salaire déterminé en fonction de l'expérience \\*\\*\\* Une immersion professionnelle pourra vous être proposée en amont de la prise de poste \\*\\*\\*

  • od 11.88 €