Secrétaire

Pour un contrat du 11/08 au 29/08 à l'agence de Neufchatel et du 01/09 au 19/09 à l'agence d'Aumale, vos missions sont les suivantes: - Assurer des tâches administratives variées en lien avec les activités de l'agence, - Prendre directement en charge les relations avec l'externe (clients, prestataires, fournisseurs, etc,) - Prendre en charge, accueillir et orienter les visiteurs (clients, prestataires) au sein de l'agence, - Gestion du standard téléphonique, - Ouverture et frappe de courrier, gestion des mails, - Assurer l'interface avec les clients, prestataires, fournisseurs, etc (demande de devis, de renseignements, commande d'intervention, relance) - Préparer et/ou mettre en forme les documents diffusés en interne et en externe (Word, Excel, etc), - Classement et archivage des documents (papiers et électroniques), - Réalisation de diverses autres tâches de secrétariat, - Entretien et approvisionnement de l'agence, Travail du mardi au samedi