Lieu : Marcq en Baroeul, déplacement exceptionnel sur le site de Maubeuge en compagnie du directeur Type de contrat : CDI Salaire : 1900€ à 2200€ bruts (évolutif) Démarrage : Décembre/Janvier 2024 Possibilité de télétravail : 1 jour par semaine après période d'intégration réussie Modalité: temps partiel, semaine de 4 jours Description du poste : Dans le cadre de la création d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assister le directeur dans la gestion administrative, comptable et juridique de nos deux cabinets basés à Marcq en baroeul et Maubeuge. Missions principales :
Assister le directeur dans la gestion des cabinets. Gérer la facturation et l'envoi des devis. Suivre les contrats clients : rédaction, signatures de mandats, questionnaires d'acceptation de mission. Préparer les documents juridiques : approbation des comptes, création de sociétés, annonces légales, statuts. Déposer les bilans au tribunal de greffe et participer aux assemblées générales. Déposer les comptes de résultat sur le site de l'INPI. Utiliser le logiciel de comptabilité (ACD) pour la gestion des dossiers clients et le suivi qualité. Effectuer des relances clients et s'assurer de la complétude des dossiers.