Assistant administratif polyvalent (H/F)

Fondée en 1880 à Condom dans le Gers, notre client est une entreprise familiale spécialisée dans les spiritueux et apéritifs français. Ils élaborent et commercialisent des Armagnacs millésimés, liqueurs, apéritifs et coffrets de dégustation à travers plusieurs marques et sites e-commerce. Dans le cadre de leur développement, ils recherchentun(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer leur organisation et d'assurer le bon suivi administratif de leurs activités. Vos missions Au sein du service comptabilité, vous serez en charge de : Gestion administrative ? Réception et traitement du courrier. ? Classement et archivage de documents. ? Constitution et suivi de dossiers administratifs. ? Mise à jour des bases de données internes. ? Gestion documentaire et suivi des échéances administratives. Administration comptable ? Collecte et transmission des pièces comptables. ? Préparation de fichiers et exports destinés au cabinet comptable. ? Vérification de la bonne réception des documents. ? Suivi des demandes administratives du cabinet comptable. Administration clients et fournisseurs ? Création et mise à jour de fiches clients et fournisseurs. ? Suivi administratif des dossiers. ? Gestion documentaire liée à la facturation. ? Échanges avec les partenaires externes. Recouvrement clients ? Suivi des échéances de paiement. ? Relances téléphoniques et écrites. ? Suivi des promesses de règlement. ? Signalement des situations nécessitant arbitrage. Relations avec les organismes externes ? Échanges avec les administrations et organismes publics. ? Suivi de certaines formalités administratives. ? Gestion documentaire liée aux assurances, contrats et prestataires. Notre client accorde plus d'importance à la rigueur, à la fiabilité et à la capacité d'apprentissage qu'à un parcours spécifique. Vous aimez les tâches variées, les environnements dynamiques et le travail bien fait. Vous êtes capable de suivre un dossier jusqu'à sa résolution sans le laisser de côté. N'hésitez pas à postuler. ? CDI ? Temps plein ? Poste basé à Condom (32) ? Prise de poste dès que possible ? 24-29kEUR bruts annuels selon expérience Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et autonome. Compétences attendues ? Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques. ? Aisance avec les logiciels et outils numériques. ? Excellentes capacités d'organisation. ? Bonne qualité rédactionnelle. ? Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. ? Sens du suivi et du détail. Une expérience en administration, gestion ou assistanat comptable est appréciée.