Belfort, 47 500 habitants, chef lieu du Territoire de Belfort, entre Vosges et Jura, est le coeur urbain d'une agglomération de 103 000 habitants.
Le poste :
Au sein de la direction Générale adjointe Affaires générales, le Responsable du
service formalités administratives et élections anime et coordonne l'activité d'une équipe de 6 agents et est garant de l'organisation et de la gestion des formalités administratives et des élections.
Profil recherché :
- Bac +3/5 dans le domaine juridique avec une expérience dans des domaines similaires
- expérience confirmée en animation d'équipe et en gestion de projet
- forte appétence pour les outils informatiques (statut d'administrateur des
logiciels, chef de projet métiers du service, développement des télé-services')
- aisance rédactionnelle
- écoute et capacité à gérer les conflits
- solide organisation et capacité à anticiper
- capacité à gérer les aléas et les pics d'activité
Avantages :
- RTT
Accord 35 h
- Accord télétravail selon le poste
- Comité National d'Action Sociale CNAS
- Accord prévoyance obligatoire
- Participation mutuelle labellisée
- Participation frais de transport
- s'assure de la montée en compétence des agents sur les missions du service- assure la continuité de service et la priorisation des activités' est l'interlocuteur privilégié de l'INSEE et de la Préfecture- organise et supervise le recensement de la population' prépare et organise les élections (mise à jour de la liste électorale,préparation matérielle des élections politiques, organisation et participation auxréunions de la commission de contrôle, suivi du calendrier électoral)- suit les évolutions règlementaires dans les domaines liés aux formalités administratives et aux élections' améliore en permanence la qualité et la réactivité du service rendu- impulse et conduit les projets du service- suit les indicateurs qualité du service et propose des actions d'amélioration' rédige les courriers, notes, délibérations, décisions ou arrêtés du service etpropose si besoin les mises à jour des modèles existants' travaille en polyvalence avec le responsable du service état civil pour assurerla continuité des services