gestionnaire suivi marchés publics référent finances H/F
EC158803 Au sein de la Direction Générale Déléguée Appui et services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Gestionnaire suivi marchés publics référent finances pour sa Direction Relations aux publics dont la vocation est d'assurer et valoriser l'accueil des publics, garantir et optimiser la bonne gestion du courrier et de piloter les moyens associés. Composée d'une soixantaine d'agents et de deux services, cette direction ancre son action quotidienne d ... lioration permanente de l'image de la Métropole Aix-Marseille-Provence, et du service public plus globalement.
Vous avez pour mission sous l'autorité de la cheffe de Service et en lien avec les agents de gestion du Service, de coordonner les marchés de la Direction pour l'ensemble des services de la Métropole (marchés traiteur, de gardiennage, hôtesses d'accueil, tran ... ionnels etc-), effectuer le suivi administratif technique et financier des prestations et assurer le suivi et le contrôle des entreprises prestataires
Vous assurez les principales activités suivantes :
Coordonner les marchés de la Direction
Participer à l'élaboration d'un budget équilibré et l'exécuter au plus près des prévisions, en collaboration avec les services financiers
Elaborer/participer à l'élaboration de la programmation des achats de la Direction
Suivre et traiter les contrats (marchés, centrale d'achat, conventions...)
Construire des outils de pilotage des marchés publics : dates de relance, benchmark, pilotage des besoins par anticipation
Contrôler la création d'articles et d'offres fournisseurs, valider les tarifs et remises contractuelles
Mettre en place et suivre un tableau des procédures : engagements, dépenses, exécution
Participer à l'élaboration des commandes sur les marchés coordonnés
Assurer le suivi des marchés et la relation avec les fournisseurs
Gérer le traitement journalier de toutes les demandes d'achats
Assurer le rattachement des demandes d'achats aux bons d'engagements financiers prévisionnels.
Identifier le fournisseur préalablement sélectionné par procédure administrative.
Etre le garant du respect des clauses des marchés : prix, délais, tour de rôle etc-
Contrôler l'exactitude des marchandises livrées et facturées, des tarifs, des remises et des délais de livraison.
Assurer le suivi des rejets de factures et de paiements
Assurer le traitement des signalements d'approvisionnements (commandes), la vérification et le rapprochement des bons de commandes bons de livraison, la vérification jusqu'à la phase certification factures (coordination et régulation avec les services finances).