Gestionnaire comptable et achats (H/F)

Métier : Gestionnaire comptable et achat Service : Services économiques Poste : jour Pourcentage de temps de travail : 100% Définition du poste : L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs. Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage, ainsi que la clôture de l'exercice comptable. Identification du poste : Titre de la fonction : Gestionnaire comptable et achat services économiques Famille : Comptabilité Grade : Adjoint administratif Direction d'affectation : Direction des services économiques, des travaux et de la logistique Service d'affectation : Services économiques Missions principales : - Orientation et traitement des demandes des services (bons intranet, recensement des besoins, demandes de devis, recherche de fournisseurs.) - Elaboration de bons de commande ; Saisie des engagements annuels - Réception (informatique) des fournitures et prestations - Contrôle et liquidation des factures - Règlement des litiges, relances fournisseurs - Création et suivi des fiches d'immobilisations (entrées, transferts d'UF (Unités Fonctionnelles), sorties) - Mise en place de tableaux de suivi des dépenses - Gestion des pièces marché dans le logiciel de Gestion Economique et Financière - Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques Missions complémentaires : - Secrétariat - Gestion des équipements médicaux (achats, location, maintenance) - Gestion du mobilier (suivi du stock, cessions/dons/mise au rebut) - Gestion des sinistres en lien avec les assurances - Classement et archivage Relations fonctionnelles : Direction des Services Economiques, des Travaux et de la Logistique Ensemble de directions de l'établissement Professionnels des services de soins Fournisseurs et transporteurs Savoir-faire : - Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Suivre, analyser et optimiser les processus dans son domaine de compétence - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité - Travailler en équipe/en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers comptables (commande, réception, liquidation) Savoir-être : - Sens de l'organisation et de l'initiative - Rigueur - Goût du contact (tant avec les services utilisateurs que les fournisseurs) Qualifications - Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie : Word, Excel, Outlook - Des notions en comptabilité et achat public seront appréciées Formations Obligatoires : Sécurité incendie Etudes préparant au métier et diplôme(s) : Diplôme ou formation spécialisée dans le domaine comptable (CAP BEP ou bac professionnel) Correspondances statutaires éventuelles : Adjoint administratif CAT C Risques professionnels : Exposition prolongée à un écran Merci de faire parvenir votre candidature sur recrutement@ch-claudel.fr