RESPONSABLES DES ARCHIVES - H/F

Description : Le poste est basé à Lons-le-Saunier, avec déplacements réguliers sur les autres sites des Hôpitaux du Jura. Le/la Responsable des Archives planifie, organise, coordonne et pilote les activités relatives à la gestion des archives médicales et non médicales en animant les équipes de professionnels. Il/elle veille à la qualité, à la sécurité et à la conformité des processus d'archivage, dans le respect des dispositions légales réglementaires applicables. Il/elle met en oeuvre, pilote et assure le suivi des projets dans son domaine d'activité. Il/elle contribue notamment à la mise en oeuvre et au suivi des orientations et plans d'actions définis par l'établissement et veille à leur déclinaison opérationnelle auprès des équipes et services concernés. MISSIONS PRINCIPALES : \\* Organisation, coordination et sécurisation de l'ensemble du circuit des archives médicales et non médicales, de leur collecte à leur conservation et à leur communication, dans le respect de la réglementation, \\* Organisation et sécurisation du processus d'élimination des archives médicales et non médicales, dans le respect des durées de conservation et des dispositions réglementaires applicables, \\* Pilotage et coordination des projets de dématérialisation des archives médicales et non médicales, \\* Définition, harmonisation et déploiement des procédures et pratiques d'archivage sur l'ensemble des établissements et des sites concernés, \\* Conseil et accompagnement des services dans la gestion, le classement, la conservation, le versement et la dématérialisation de leurs documents et archives, \\* Encadrement, coordination et accompagnement des équipes en charge des archives médicales, incluant l'organisation de l'activité et le développement des compétences professionnelles. Profil recherché : COMPÉTENCES MANAGÉRIALES ET ORGANISATIONNELLES : \\* Concevoir, piloter et évaluer un projet ou un processus relevant de son domaine de compétence, \\* Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs, \\* Piloter, animer, communiquer et motiver une ou plusieurs équipes, \\* Planifier, organiser et répartir la charge de travail et allouer les ressources nécessaires à la réalisation des activités, \\* Traduire les orientations stratégiques en projets, plans d'actions et moyens de réalisation, \\* Accompagner les évolutions organisationnelles et la conduite du changement. COMPÉTENCES TECHNIQUES : \\* Maîtrise du classement et des techniques archivistiques, \\* Maîtrise de la réglementation applicable aux archives, \\* Organisation et classement des données, informations et documents de diverses natures, \\* Connaissance du droit des usagers du système de santé, notamment en matière d'accès aux informations de santé, \\* Capacité à utiliser les outils métiers, \\* Capacité à assurer une veille réglementaire et professionnelle dans le domaine de l'archivage, de la gestion documentaire et de la dématérialisation, \\* Connaissance des principes de gestion administrative, économique et financière appliqués à son domaine d'activité, \\* Connaissance des enjeux et outils liés à la dématérialisation, à la gestion électronique des documents et à l'archivage numérique, \\* Connaissance des principes de confidentialité, de sécurisation et de protection des informations et données traitées. COMPÉTENCES RELATIONNELLES : \\* Capacité à encadrer, fédérer et accompagner une équipe, \\* Sens de l'organisation, rigueur et méthode, \\* Capacité d'analyse et de synthèse, \\* Réactivité et adaptabilité, \\* Sens des responsabilités, \\* Qualités d'écoute, de communication et de pédagogie, \\* Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples et en transversalité, \\* Esprit d'initiative et force de proposition, \\* Capacité à gérer les situations complexes et à prioriser les actions.