chef projet déploiement système archivage électronique H/F
EC20611 1 IDENTIFICATION DU POSTE
Cadre d'emploi de référence : Catégorie A de la filière Culturelle, Attaché de conservation du patrimoine, spécialité archives
Cadre d'emploi d'accès : Catégorie B de la filière Culturelle, Assistant de conservation du patrimoine, spécialité archives
Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur, du Directeur adjoint et du chef de service collecte et archivage électronique. Membre de l'équipe collecte. Liaisons fonctionnelles étroites avec la Direction des Systèmes d'Information (DSI).
... istrative : Direction des archives départementales de l'Aveyron Rodez
Domaine d'activité : Les Archives départementales de l'Aveyron conservent 22 kms d'archives du Moyen Age à nos jours. La Direction est organisée en trois services distincts : collecte et archivage électronique, classement/conservation et communication/valorisation. Un système d'information archivistique (Ligeo) a été mis en service en 2016. En 2023, la réflexion concernant la conception et l'acquisition d'un système d'archivage électronique a démarré avec une étude d'AMO. L'acquisition du SAE va être lancée en 2025.
2 MISSIONS
Missions principales
- Archivage électronique
Etre chef de projet pour la conception du SAE en lien étroit avec la DSI
Assurer une veille technologique et règlementaire sur l'archivage électronique
Rédiger et suivre l'exécution des marchés publics en lien avec le SAE
Etre chef de projet métier pour le déploiement du SAE
Administrer le SAE
Participer à l'élaboration d'une politique de collecte des archives électroniques
Gérer et suivre les projets de GED et de dématérialisation
Rédiger les procédures d'archivage électronique
Sensibiliser les services producteurs à l'archivage électronique
Contribuer au projet de gestion documentaire lancé en 2024 à l'échelle du Conseil départemental
- Salle de lecture
Cette mission est assurée par l'ensemble du service par roulement, en moyenne 2 jours par mois.
Assurer l'accueil et l'inscription du public
Assurer le bon fonctionnement de la salle (gestion des commandes, suivi des documents, rangement des usuels et des instruments de recherche)
Accompagner les lecteurs d ... recherche
Veiller à faire respecter le règlement intérieur
Signaler les difficultés rencontrées au responsable de salle
Contribuer à transmettre des propositions d'amélioration de son initiative ou de celle des lecteurs
- Traitement des demandes de recherche par correspondance
Missions complémentaires
Participer aux manifestations culturelles du service
Participer ponctuellement aux travaux collectifs du service en fonction des besoins (refoulement, conditionnement, récolement-)