Sous l'autorité du directeur général des services, vous serez chargé(e) d'assurer des missions administratives de la direction générale des services : secrétariat de la direction
conseil municipal suivi de dossiers accueil physique et téléphonique :
- Secrétariat de la direction générale (rédaction de courriers, agenda du DGS)
- Accueil physique et téléphonique de la direction générale
- Préparation des conseils municipaux (aide à l'élaboration des délibérations en lien avec les services, suivi des séances de conseil municipal, procès-verbal)
- Élaboration et suivi des décisions du Maire en lien avec les services
- Transmissions au contrôle de légalité des actes administratifs et publication sur le site de la commune
- Aide au suivi des dossiers de l'habitat indigne
- Aide au suivi des cessions, acquisitions et servitudes du patrimoine communal en lien avec les offices notariaux
- Gestion des concours habitat fleuri et des jardins ouvriers en lien avec l'élu référent
- Gestion des demandes de buvette temporaire et des ventes aux déballages avec l'élu référent
- Gestion des campagnes de stérilisation des chats errants en lien avec l'élu référent
- Gestion des stocks papier, enveloppes et carte de visite pour l'ensemble des services
- Saisie des bons de commande et du budget de la direction générale
- Missions ponctuelles notamment pour la directrice adjointe
Savoir :
- Connaissances de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Connaissances juridiques de droit public
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Parapheur électronique, ADULACT Transmission des actes administratifs, Portail Somme Numérique convocation de l'assemblée, Sedit Finances pour les bons de commande)
Savoir-faire / Savoir-être :
- faire preuve de rigueur et être méthodique
- savoir s'organiser, gérer les priorités et travailler en autonomie
- savoir travailler en équipe
- savoir comprendre une demande, filtrer et orienter
- savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- confidentialité requise
Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 25¿000,00€ à 29¿000,00€ par an
Avantages :
* RTT
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 12/03/2025
Date de début prévue : 02/05/2025