Chargé Administration des Ventes - Facturation & Recouvrement F/H

ACTUA COLMAR recherche pour son client, un(e) Chargé(e) Administration des Ventes - Facturation & Recouvrement H/F. Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Comptable, vous assurez en autonomie le suivi administratif et financier des affaires, de la gestion des devis jusqu'au recouvrement des créances clients. Vos principales missions : - Gérer et suivre les dossiers administratifs de sous-traitance (DC4) - Intégrer et suivre les devis dans l'ERP - Contrôler les commandes et ordres de service - Assurer le suivi administratif des prestations jusqu'à leur mise en facturation - Établir, transmettre et suivre les factures clients - Utiliser les plateformes de facturation dématérialisées (Chorus Pro, EDIFLEX, etc.) - Suivre les échéances et effectuer les relances clients - Identifier et résoudre les éventuels blocages administratifs ou retards de paiement - Assurer le suivi des créances et participer au recouvrement - Coordonner les échanges entre les clients, les équipes opérationnelles et la comptabilité - Assurer le suivi et le reporting de votre portefeuille de dossiers Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum en gestion, comptabilité, administration des entreprises, gestion PME/PMI ou administration des ventes - Vous disposez d'une première expérience en ADV, facturation, gestion clients ou recouvrement - Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Outlook et Word - Vous êtes à l'aise avec les ERP et les outils de facturation dématérialisée - Une connaissance du secteur du BTP, des marchés publics ou de la gestion administrative de chantiers est un plus Vos qualités : Rigueur, organisation, autonomie et proactivité sont indispensables pour réussir sur ce poste. Vous êtes également reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre capacité à gérer les priorités et votre diplomatie dans les échanges avec les clients et les différents interlocuteurs. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans un poste polyvalent et autonome, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature !