Description du poste :
Mission 1
Réception***Réception des consignations inter-agences (en TO si besoin), uniquement les dossiers du jour;***Rapprocher les récépissés des bordereaux avec réédition des manquants;***Signaler les récépissés manquants sur les bordereaux pour rapports d'arrivage (RA);***Remplacer les duplicatas des récépissés par les originaux à l'arrivée des semis.
Mission 2 Suivi du matériel***Affecter les semis, tracteurs et porteurs aux conducteurs;***Reporter ces informations sur les plannings;***Saisir les bordereaux de tournées avec mise à jour TR/PO/SR/COND;***Mise à jour du plan transport sur l'AS400 avant chaque ouverture mensuelle.
Mission 3 Camionnage***Conception des tournées (distributions et enlèvements) sur la base des récépissés originaux et duplicatas;***Tenir compte du rajout des positions en excédent suite au pointage (en faisant le lien avec les manquants);***Edition en non définitif pour chargement des conducteurs ;***Modifier les bordereaux si besoin et les éditer en définitif quand OK;***Suivi du chargement des conducteurs;***Suivi des conducteurs en livraison (via XPO Mobile);***Constitution des dossiers express (bordereaux + confirmations tps + coûts);***Suivi des lots partiels confiés aux correspondants.
Mission 4 Rapport d'arrivage / Quai 100***Saisie des RA avant 08h30;***Utiliser les bons codes inovert et être clair et précis dans les commentaires;***Tous les RA sont passés tous les jours et les bordereaux de pointage sont facilement repris;***Traiter les réponses reçues des agences sur nos RA;***Traiter le quai 100;***Prise de RDV;***Marquage AS 400 des prises de RDV et des particularités de livraison (transmettre au SAV si nécessaire);***Traiter les excédents (avec saisie des dévoyés et des récépissés de régule et étiquetage de la marchandise);***Traiter le quai 17 et le RAQ retard.
Description du profil :
Savoirs Faire
- Disponibilité;
- Sens de l'organisation;
- Gestion du stress;
- Réactivité;
- Respect des règles de sécurité / Code du travail ainsi que la RSE;
- Calcul de rentabilité.
Savoir Être
- Respect des valeurs de l'entreprise :***Sécurité : la sécurité est notre priorité;***Respect : nous sommes à l'écoute;***Entrepreneuriat : nous nous demandons « et si ? »;***Innovation : nous sommes curieux;***Intégration : nous mettons à l'honneur tous les individus.
- Respect de la QSSE :***Prise de connaissance des objectifs Qualité Sécurité Sûreté Environnement (QSSE) de l'entreprise, de l'agence et du poste et respect de ces objectifs;***Dans la dynamique de l'amélioration continue, être force de proposition sur les thématiques QSSE.***Contraintes spécifiques du poste
- Horaires de nuit: de 2h00 à 10h00, du lundi au vendredi.