POSTE : Document Controller Milan H/F
DESCRIPTION : Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d'un Document Controller (H/F) pour rejoindre un de nos clients, grand acteur dans le secteur de la construction de projets complexes de data centers. Le poste demandera une localisation ou des déplacements ponctuels
à Milan en Italie (Nous mettrons, bien évidemment, tout en oeuvre pour vous accompagner dans ces déplacements).
Dans le cadre d'un projet stratégique de création d'un data center, vous serez responsable de la gestion et du suivi des documents techniques et administratifs, en assurant la qualité, la conformité et l'accessibilité des informations.
Ci-dessous vos principales missions :
Gérer et centraliser tous les documents relatifs au projet (techniques, administratifs, etc.).
Mettre en place et maintenir un système de gestion documentaire performant.
Assurer la conformité des documents avec les exigences réglementaires et contractuelles.
Contrôler et vérifier la qualité des documents avant diffusion.
Collaborer étroitement avec les équipes projet en France et en Italie.
Organiser les flux documentaires entre les différentes parties prenantes (clients, fournisseurs, sous-traitants).
Former et sensibiliser les équipes à l'utilisation des outils documentaires.
PROFIL : Vous avez un Bac +2 minimum en gestion documentaire ou domaine connexe.
Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement technique ou industriel (construction, data centers, etc.).
Vous avez un niveau d'anglais courant (oral et écrit) obligatoire ; la maîtrise de l'italien est un atout.
Vous avez une excellente maîtrise des outils de gestion documentaire (EDMS, SharePoint, Aconex, etc.).
Vous avez une bonne connaissance des processus documentaires liés à des projets industriels complexes.