RESPONSABILITÉS :
Votre sens du contact et votre professionnalisme feront de vous le premier point de contact de l'entreprise. À travers votre mission, vous incarnerez ses valeurs et garantirez une expérience fluide et efficace à chaque visiteur.
Vos missions :
Accueillir et orienter les visiteurs sur site
Assurer l'ouverture et la fermeture de l'accueil
Gérer les appels entrants et transmettre les messages
Coordonner les tâches administratives (classement, mise à disposition de documents)
Gérer le courrier et l'affranchissement
Organiser l'envoi des colis et courriers (simple ou recommandé)
Traiter les e-mails et gérer la messagerie
Effectuer le traitement des documents par fax
Suivre et gérer les stocks
Ce que nous vous proposons : CDD avec formation les 24 et 25 février En autonomie les 27 et 28 février, ainsi que du 3 au 7 mars
Temps plein 35h/semaine
Horaires : 8h30-12h30 puis 13h45-17h30
Rémunération : SMIC (11,88€/h BRUT)
Rejoignez-nous et contribuez à une organisation fluide et performante !
PROFIL RECHERCHÉ :
Les compétences recherchées : - Excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral
Présentation irréprochable et aisance relationnelle
Élocution fluide et communication claire et efficace
Orthographe parfaite et rédaction soignée
Capacité à interagir avec tout type d'interlocuteur
Maîtrise du Pack Office, indispensable pour ce poste
Pourquoi nous rejoindre ? En rejoignant la #TeamPénélope, vous intégrerez un environnement dynamique où votre sens du service et votre professionnalisme seront pleinement valorisés.
Nos avantages :
Mutuelle d'entreprise
Accès au Comité d'Entreprise
Tickets restaurant
Prise en charge à 50 % de votre abonnement de transport
Processus de recrutement : - Pré-qualification téléphonique
Entretien avec le service recrutement
Rencontre avec l'équipe opérationnelle
Validation finale par le manager
Nous serons ravis d'étudier votre candidature et d'échanger avec vous. À très bientôt.