Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, Hôte d'accueil H/FVos missions1. Accueil physique et téléphonique :Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, vérifier leur identité et leur rendez-vous.Répondre aux appels téléphoniques entrants, transférer les communications et prendre les messages si nécessaire.Fournir des informations générales sur la société ou orienter les interlocuteurs vers les services compétents.2. Gestion des rendez-vous et du planning :Tenir à jour l'agenda des salles de réunion et gérer leur réservation.Préparer et superviser les salles pour les réunions ou événements internes (équipement, rafraîchissements).3. Tâches administratives :Réception et distribution du courrier et des colis entrants.Gestion des envois postaux et express (FedEx, DHL, etc.).Assistance dans la gestion de documents administratifs et la mise à jour des bases de données internes.Appui administratif pour les autres services (ex. : impression et classement de documents).4. Sécurité et confidentialité : S'assurer de la conformité des procédures de sécurité pour les entrées et sorties (enregistrement des visiteurs, codes d'accès). Gérer les situations imprévues avec discrétion et efficacité. Préserver la confidentialité des informations relatives à l'activité de la société et des visiteurs.Profil recherché- Formation : Bac à Bac+2.- Expérience : Une première expérience réussie dans un rôle similaire, idéalementdans un environnement exigeant comme une banque, une société d'investissementou un cabinet d'avocats.Informations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinSalairepar an