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Chargé.e d'accueil (H/F)

Profession: réceptionniste

Montauban Services est à la recherche d'un.e chargé.e d'accueil pour un remplacement au sein du pôle "Action de lien social". Relevant du responsable du pôle, le/la chargé.e d'accueil aura pour mission principale d'assurer un accueil de qualité, d'orienter et d'accompagner les bénéficiaires dans leurs démarches, tout en favorisant l'accès aux droits et aux services. Compétences requises : Compétences techniques :

  • Tenue et discours irréprochables, avec une capacité à s'adapter à un public varié.
  • Aptitude à expliquer et à transmettre des informations de manière pédagogique.
  • Maîtrise des outils numériques, notamment des logiciels de gestion administrative et des plateformes en ligne.
  • Connaissance des acteurs sociaux locaux et des ressources disponibles sur le territoire.
  • Capacité à détecter les situations nécessitant un accompagnement spécifique et à proposer des solutions appropriées.
  • Excellentes compétences en gestion des conflits et en médiation.
  • Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique et en constante évolution. Missions principales :
  • Orienter les visiteurs vers les services appropriés, en fonction de leurs besoins spécifiques.
  • Accompagner les bénéficiaires dans leurs démarches administratives et sociales, en leur fournissant un soutien adapté.
  • Informer les visiteurs sur les différentes offres de services disponibles, en mettant l'accent sur l'accès aux droits.
  • Détecter les situations d'urgence nécessitant une intervention immédiate d'un technicien.
  • Identifier les bénéficiaires ayant des difficultés avec les outils numériques et leur fournir un accompagnement personnalisé.
  • Gérer les conflits et les situations d'incivilité de manière professionnelle et efficace. Savoirs :
  • Connaissance des services
  • Maîtrise des bases en communication
  • Bases en gestion de conflits et techniques d'accueil Savoir-être :
  • Sens du service et de l'écoute
  • Excellente présentation et expression orale
  • Patience et empathie face aux demandes des usagers
  • Réactivé et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
  • Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations Prérequis :
  • Expérience préalable dans un rôle d'accueil, de préférence dans le secteur social ou associatif.
  • La maîtrise d'une ou plusieurs langues serait un atout significatif.