CHARGÉ (E) D'ACCUEIL (H/F)

Nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) d'accueil pour une mission d'intérim. Vos missions principales seront : - Accueil physique et téléphonique : Accueillir et orienter les visiteurs, répondre à leurs questions et leur fournir les informations nécessaires. Gérer les appels téléphoniques entrants, filtrer les appels et transmettre les messages. - Gestion des rendez-vous et des agendas : Organiser et planifier les rendez-vous des collaborateurs ou des responsables, veiller au respect des horaires. Coordonner l'agenda de l'équipe ou de la direction, si nécessaire. - Gestion du courrier et des emails : Réceptionner, trier et distribuer le courrier, gérer l'acheminement des documents. Gérer les emails entrants et répondre ou transmettre selon les priorités. - Gestion de l'espace d'accueil : Maintenir l'espace d'accueil propre et ordonné. Gérer les supports d'information à l'accueil (brochures, cartes de visite, etc.). - Gestion administrative et suivi de tableaux : Créer, mettre à jour et suivre les tableaux de bord des activités administratives (plannings, absences, fournitures, etc.). Mettre à jour les plannings internes, notamment des salles de réunion et des horaires des collaborateurs. Mettre à jour les fiches de suivi et autres documents administratifs. Participer à la préparation de certaines réunions ou événements internes. Classer les documents administratifs physiques et électroniques. Accomplir d'autres tâches administratives à la demande de la hiérarchie. Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil avec un bon sens du relationnel et une capacité à gérer les tâches administratives . Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée, notamment avec la gestion de tableaux ou de documents administratifs. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez une grande aisance à utiliser les outils bureautiques comme Word, Excel et Outlook. Une bonne présentation et une attitude professionnelle sont indispensables pour représenter l'entreprise auprès des visiteurs.