Chargé d'accueil H/F

Le CFAA-CFPPA du Lot recrute un(e) chargé ( e ) d'accueil, lieu de travail : Lacapelle-Marival Descriptif du poste : Dans une équipe administrative de 12 personnes, vous aurez les missions suivantes : - Renseigner et accompagner le public physiquement et au téléphone - Gestion de la boîte mail et des commandes - Travailler en lien avec une équipe pédagogique et administrative Missions : - Accueil (physique et téléphonique) - Saisie des prospects sur le logiciel YPAREO - Gestion de la boite mel du CFAA-CFPPA et des courriers (réception et envois) - Gestion de réservations des voitures - Gestion des salles - réservations et des clés - Accueil physique des intervenants (orientation, informations pratiques) - Afficher les plannings et convocations aux épreuves - Gestion des salles pour la formation à distance - Commande et vente des chocolatines - Gestion des décharges de sorties de l'établissement des apprenants majeurs et mineurs Qualifications : - Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques - Capacité à travailler de manière autonome et/ou en équipe - Connaissance de la formation continue et de l'apprentissage serait un plus ainsi qu'une expérience en établissement accueillant du public jeune et adulte Qualité(s) professionnelle(s) : - Avoir le sens de la communication - Être à l'écoute, faire preuve d'empathie - Preuve de rigueur - Faire preuve d'autonomie Horaires : du lundi au jeudi 8h15-12h30 et 13h15-17h et le vendredi de 8h15-12h30 Prise de poste septembre 2026 Envoyer CV et lettre de motivation