À propos du poste
Nous recherchons un/une agent d'accueil pour rejoindre notre entreprise adhérente à Albi, dans le cadre du départ à la retraite de notre collègue, en AVRIL 2025.
A temps partiel: idéal pour un complément d'activité ou pour débuter une collaboration à temps partagé avec le Groupement d'Employeurs ALTERN.
Les journées de travail ne sont pas modifiables, merci de bien en tenir compte avant de postuler:
Le mercredi journée 8.30-12.00/13.30-17.30
Le vendredi journée 8.30-12.00/13.30-17.00 (1 semaine/2)
Le vendredi après-midi 13.30-17.00 (1 semaine/2)
Vous serez le premier contact pour ses visiteurs , jouant un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive. Vous serez responsable de la gestion de quelques tâches administratives et de l'accueil des personnes se présentant à nos locaux.
Missions
* Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services appropriés
* Gérer le standard téléphonique et répondre aux demandes d'informations
* Assurer la gestion des réservations et des rendez-vous , des salles de réunion
* Effectuer des tâches administratives et le traitement du courrier arrivée/départ
* Utiliser les outils bureautiques, notamment Microsoft Office, pour réaliser diverses missions
* Maintenir un environnement d'accueil propre et organisé
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
* Une expérience administrative significative dans un rôle similaire
* De solides compétences en service client et un sens aigu de l'organisation
* Une maîtrise des outils informatiques et bureautiques, notamment Microsoft Office
* Une aisance à utiliser le standard téléphonique avec professionnalisme
* La capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
* Vous avez une excellente présentation
Si vous êtes motivé(e), souriant(e) et que vous aimez interagir avec les gens, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe !
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 12,00€ par heure
Nombre d'heures : 13 par semaine
Horaires :
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
* 13ème Mois
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 21/04/2025