Présentation du poste
Rattaché(e) à la direction, le/la Responsable Administratif(ve) et Comptable assure la gestion financière, comptable et administrative de l'entreprise. Il/elle veille à la bonne organisation des processus internes et à la conformité des obligations légales, tout en garantissant une gestion rigoureuse et efficace des ressources.
Missions principales1. Gestion comptable et financière
* Assurer le suivi des comptes bancaires et entretenir les relations avec les établissements financiers.
* Gérer les paiements des fournisseurs et les encaissements clients.
* Contrôler et traiter les relevés de cartes bancaires ainsi que la gestion de la caisse.
* Collaborer avec le cabinet d'expertise comptable pour le suivi et la clôture des comptes.
* Préparer les éléments comptables nécessaires aux déclarations fiscales.
* Assurer le classement et l'archivage des documents comptables.
2. Gestion administrative et organisationnelle
* Superviser les contrats et relations avec les prestataires (fournitures, entretien, téléphonie, etc.).
* Coordonner les interventions techniques et suivre les réparations nécessaires.
* Assurer la gestion et le suivi des assurances de l'entreprise.
* Organiser les commandes et anticiper les besoins logistiques.
* Veiller à l'aménagement et à l'optimisation des espaces de travail.
3. Gestion locative
* Assurer le suivi des baux et entretenir les relations avec les locataires.
* Émettre les quittances et suivre les paiements des loyers.
* Gérer les charges et assurer le suivi du paiement des taxes foncières.
4. Assistanat de direction
* Assurer le suivi administratif et financier des dirigeants.
* Organiser et gérer les déplacements, réservations et formalités administratives.
* Gérer la correspondance et traiter les documents confidentiels.
* Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
5. Gestion des ressources humaines (en support)
* Assurer la transmission des informations pour la gestion des salaires et honoraires.
* Suivre les dossiers administratifs des collaborateurs (contrats, congés, déclarations sociales).
* Gérer les urgences RH en fonction des besoins.
Compétences requises
* Excellente maîtrise des outils comptables et bureautiques.
* Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec une grande réactivité.
* Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
* Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
Profil recherché
* Formation en comptabilité, gestion ou administration.
* Expérience confirmée sur un poste similaire.
* Connaissance des environnements exigeants nécessitant rigueur et confidentialité.
Ce poste requiert un sens aigu de l'organisation, une autonomie affirmée et une capacité à piloter des responsabilités variées avec efficacité.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 300,00€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel