Assistant Direction & Chargé de Travaux H/F SOUS LA RESPONSABILITE DE LA DIRECTION : Suivi des commandes et règlements fournisseurs :
Commandes fournisseurs suivi transport Suivi commandes et facturation clients Suivi du budget chantiers Saisie des heures du personnel EFIA et INTERIM sur les différents projets + report à la Direction Gestion administrative du bureau Veille sur stock fournitures bureau (papeterie, cartouches imprimantes, essuie main etc) Commandes diverses (papiers, bonbonnes eau, etc) Standard téléphonique Gestion et suivi du stock EPI Gestion administrative des contrats EFIA + intérimaire Gestion et suivi des véhicules SOUS LA RESPONSABILITE DU RESPONSABLE D'AFFAIRES 1 Préparation de chantier : \\* Prendre connaissance du chantier (réunion d'enclenchement, documents contractuels, dossier technique d'exécution, visite du site, consignes QSE...). \\* Participer à la définition des modes opératoires spécifiques. \\* Participer à l'analyse des risques (PPSPS, PDP, Environnement chantier...). \\* Préparer la base vie (bureaux, stockage, besoins en installations sanitaires, ....). 2 Suivi de chantier : \\* Organiser l'approvisionnement en matériel dont EPI, EPC, fourniture, matériaux, les emplacements d'engins et les zones de stockage. \\* Participer à l'élaborer et à la mise en œuvre de plan d'actions (préventives, correctives) QSSE. \\* Réaliser le suivi du planning, du budget d'heures et proposer des solutions si écart. \\* Contrôler la conformité d'exécution des réalisations (internes, sous-traitants, prestataires..) en fonction des documents d'exécution. \\* Réaliser et/ou valider les dossiers administratifs (pointages, fiche de transfert, autorisation de travail, permis...) et les rapports d'intervention, bilans, etc... \\* Proposer les actions à mener en fonction des informations collectées (devis, TS, modification du contrat...). \\*\\* PROFIL \\*\\* Vous possédez au minimum un BTS ou DUT en génie électrique. Expérience : Vous maitrisez les travaux de base de l'électricité industrielle tel que : 1. Lire un plan électrique et le mettre à jour après travaux 2. Connaissance et maitrise de l'environnement informatique 3. Etc... Votre candidature est la bienvenue même si vous ne cochez pas tous les critères, elle sera étudiée avec attention ! \\*\\* L'ENTREPRISE \\*\\* Société certifiée MASE, spécialisée dans les métiers de l'électricité (HT BT), de l'automatisme, de l'instrumentation et de la protection foudre dans les secteurs industriels.